中國自動化學會分支機構工作條例

                                            (2015年1月8日十屆二次常務理事會通過)



                                            第一章 總 則  

                                            第一條 為規范中國自動化學會專業委員會、工作委員會(以下簡稱分支機構)的組織和學術活動,根據中國自動化學會章程制定本條例。分支機構須遵照中國自動化學會章程和本條例及學會其他有關規定開展工作。

                                            第二條 專委會、工委會是根據自動化及相關領域的研究、開發及應用的發展需要,由中國自動化學會設立的分支機構,是中國自動化學會開展學術活動和科技活動的主體。專委會、工委會接受中國自動化學會的直接領導。

                                            第三條 分支機構的宗旨是:團結、聯合、組織自動化及相關領域的專業人士按照不同領域或專業開展學術/技術交流、發展戰略研究、制定專業技術標準、進行專業資格認可、舉辦專業培訓等相關活動,提高所從事領域的科研、教學、應用水平,促進研究成果的應用和向產品的轉化。分支機構堅持學術民主和組織上的開放,根據學科發展、技術創新和技術應用的需求開展活動。


                                            第二章 分支機構的創建、撤銷、更名和合并

                                            第四條 分支機構的創建

                                             1.申請。創建新的分支機構需有至少40名中國自動化學會會員中相關領域的專業人士聯名提出創建申請。申請的內容包括擬成立的分支機構的定位、專業內容及應用方向、活動范圍,并須說明是否和現有中國自動化學會分支機構覆蓋的業務范圍重疊等。申請中應注明主要發起人和聯絡人(申請表見附件)。

                                             2.審核。中國自動化學會秘書處收到創建新分支機構的申請后,經秘書長工作會議提交常務理事(學術工作組)考查其創建的必要性,并在2個月內告知申請人是否能夠提交常務理事會審議。根據常務理事(學術工作組)意見,秘書處可要求申請人作口頭陳述。對不能提交常務理事會的申請,秘書處要告知發起人拒絕的理由。

                                             3.批準。中國自動化學會常務理事會根據擬創建分支機構的申請報告和常務理事(學術工作組)對擬創建分支機構的審查意見決定是否同意成立該分支機構。依據學會章程,經常務理事會討論通過后,在1個月內向中國科協報備。對未獲常務理事會批準的申請,學會秘書處在常務理事會做出決議后10日內告知發起人結果和未批準理由。

                                            第五條  分支機構的更名和合并

                                            分支機構全體委員會議可做出分支機構更名或合并的決議,報中國自動化學會秘書處,經秘書長工作會議討論,提交常務理事(學術工作組)審查后報中國自動化學會常務理事會。依據學會章程,經常務理事會討論通過后,在1個月內向中國科協報備。更名后和合并后的分支機構,按照新成立的分支機構程序辦理。

                                            第六條  分支機構的撤銷

                                             分支機構全體委員會議可做出撤銷決議,報中國自動化學會秘書處,經秘書長工作會議討論后提交中國自動化學會常務理事會。
                                             分支機構有下列情形之一者,中國自動化學會秘書處可向常務理事會提出撤銷分支機構的動議:

                                             1.分支機構所從事的領域在學術、技術、應用和產業方面已沒有足夠的需求,或已被別的專業領域所涵蓋;

                                             2.分支機構的委員數不足40人;

                                             3.分支機構有嚴重違反中國自動化學會章程、條例或常務理事會決議的行為、被警告后仍不改正;

                                            4. 分支機構連續兩年評估為不合格。

                                            常務理事會根據上述建議或動議審議決定是否要撤銷分支機構。常務理事會通過撤銷的決議后1個月內向中國科協報備。一經常務理事會做出撤銷分支機構的決議,該分支機構必須立即停止任何活動,并向中國自動化學會秘書處交回該分支機構圖章。


                                            第三章 分支機構的組織機構

                                            第七條 分支機構委員

                                             1.分支機構委員由本領域內有一定學術成就或管理能力的專業人士擔任,且必須是中國自動化學會會員。委 員主要以個人身份參與分支機構的工作。如委員系代表所在單位參與工作,應有其所在單位的書面推薦。委員構成應考慮單位性質和地區分布,來自同一個單位的委 員數一般不超過三人。分支機構如與應用或產業關系密切,必須吸收一定數量的來自企業的人士作為委員。

                                             2.新一屆分支機構委員由上一屆分支機構委員選舉產生。新一屆委員數量由分支機構全體委員會議確認。新 一屆委員由到會委員以無記名投票方式選舉產生,到會委員超過分支機構委員半數以上選舉方為有效,得票超過半數者根據事先設定的應選人數得票多者當選。委員 的選舉在選舉新一屆領導機構前完成。委員的選舉由上一屆分支機構主任主持,也可由主任委托的副主任或秘書長主持。

                                             3.中國自動化學會會員具有申請分支機構委員的資格,申請人須填寫分支機構委員申請表(申請表格見附件),并得到2位以上該分支機構在任委員推薦方可成為分支機構委員正式候選人。委員的增選方式同委員的選舉方式。

                                             4.委員連續3次不參加分支機構組織的學術會議、工作會議或活動,視為自動退出,由主任通告全體委員,并報中國自動化學會秘書處備案。因上述原因退出分支機構的委員,一年內不得申請該分支機構委員資格。

                                            5. 分支機構委員必須向學會繳納會費,享受由學會提供的會員服務。學會將為分支機構委員統一開具民政部《全國性社會團體會費統一票據》,頒發會員證。未按要求繳納會費的委員原則上不屬于中國自動化學會會員,其委員身份也應須擱置。

                                             6.每個分支機構的委員數至少40人。

                                            第八條  領導機構的設置

                                              1.分支機構設主任1人,秘書長1人,副主任人數為委員數的十分之一。如分支機構認為需要,可推出其中一名副主任為第一副主任。秘書長在分支機構領導下負責日常工作,在分支機構閉會期間,其工作對主任負責。分支機構可根據需要建立秘書處。 
                                              2.如分支機構委員較多,經分支機構全體委員會會議同意,可設立常務委員會。常務委員會人數由專委會全體會議確定,常務委員會委員由委員選舉產生。分支機構主任、副主任、秘書長是當然的常務委員會成員,不需要通過選舉。

                                            第九條  領導機構的選舉
                                             1.主任、副主任、秘書長的選舉由中國自動化學會秘書長委托的理事主持。秘書處負責受理候選人申請和資格審查。

                                             2.分支機構委員可以在選舉2周前提出競選主任、副主任的書面申請(申請表格見附件),但需得到至少5位委員的書面支持方可成為正式候選人。申請主任候選人時,必須遞交所在單位的支持函。上述函件須在選舉前遞交到學會秘書處。

                                             3.委員可以直接推薦主任、副主任候選人,如有5個委員推薦同一人,且得到該被推薦人同意時,被推薦人可成為正式候選人。

                                             4.主任、副主任、秘書長由分支機構全體委員會會議以無記名投票方式選舉產生,到會委員超過分支機構委員數半數以上,選舉方為有效。選舉順序是:主任、副主任、秘書長,得票超過到會委員數半數者當選。主任候選人在第一輪選舉中無一人得票超過半數時,則在得票最高的2名候選人中進行第二輪選舉,簡單多數當選。副主任由得票超過半數的候選人中按得票多少順序當選。如當選的副主任數少于事先確定的應選人數,則可再次投票選舉差額部分。差額部分候選人數為差額應選人數加1,候選人從得票較多的未當選者中產生,得票超過半數者當選。如本次選舉完后當選的副主任數仍少于事先確定的應選人數,也不再選舉。

                                             5.秘書長候選人由主任提名,等額選舉,超過到會委員半數當選。如第一次提名候選人沒有當選,可以提名其他候選人,繼續選舉。

                                             6.主任、副主任、秘書長、委員經選舉產生后,由學會常務理事會批準,由中國自動化學會頒發聘書。主任任職年齡不得超過70周歲,連任原則上不得超過2屆,黨政機關副處級以上干部兼任專委會負責人的,應按干部管理權限報批。

                                             7.主任、第一副主任不兼任秘書長。

                                             8.擔任本學會分支機構主任職務者不得擔任本學會其他分支機構主任,不得兼任其他分支機構的副主任或秘書長。

                                             9.擔任分支機構秘書長職務者不得擔任本學會其他分支機構秘書長,兼任其他分支機構副主任職位不得超過1個。

                                             10.擔任本學會分支機構副主任或委員職務不得超過2個。

                                             11. 在同一分支機構內,同一單位的領導人數不超過2人。

                                            第十條 任期和屆中更換

                                             1.分支機構每屆5年(與學會屆期相同)。主任連續任期最長不超過2屆。

                                             2.分支機構換屆和中國自動化學會理事會換屆同步,且在中國自動化學會理事會換屆45天之前完成。

                                             3.主任在任期間不能履行其職責時,如有四分之一委員提出改選主任的動議,則由學會秘書長委托的理事召集委員會全體會議,決定是否罷免主任,以及決定重新選舉主任還是由第一副主任繼任主任。繼任主任任職至當屆專委會任期屆滿為止,繼任主任的任職不計為連續任期。

                                             4.如分支機構年度評估連續兩次不合格,由中國自動化學會解散該分支機構領導機構,重新選舉主任、副主任和秘書長。

                                            第十一條 主任的職責是:

                                            1.對外代表分支機構發言;

                                            2.組織、主持召開分支機構全體委員會議,主持委員的選舉;

                                            3.會前擬定會議議程草案和相關文件,供全體委員會討論、審議;

                                            4.督促形成會議紀要;

                                            5.領導分支機構制定年度工作計劃并組織實施;

                                            6.領導和組織分支機構撰寫本專業領域年度學科發展報告;

                                            7.簽批分支機構財務收支,由秘書長執行;

                                            8.簽署分支機構有關文件;

                                            9.按照本條例規定向中國自動化學會報告年度工作計劃和活動開展情況。

                                            第十二條 秘書長的職責是:

                                             1.負責分支機構日常工作,和學會保持密切聯系;

                                             2.如已設立秘書處,負責領導秘書處的工作;

                                             3.在主任的領導下負責財務的收支,票據由主任簽批,或由主任授權秘書長簽批;

                                             4.負責保管和根據主任的批示使用圖章;

                                             5.負責會議紀要草稿的形成、發放和存檔;

                                             6.分支機構活動的推廣和宣傳;

                                             7.向分支機構全體委員會議報告分支機構年度財務狀況;

                                             8.其他由分支機構規定的應由秘書長完成的工作。

                                            第十三條 分支機構委員享有下列權益:

                                             1.新委員的推薦權、選舉權、被選舉權和表決權;

                                             2.優先參加分支機構各項活動;

                                             3.對分支機構工作提出批評建議和進行監督;

                                             4.有退出分支機構的自由。

                                            第十四 分支機構委員應履行下列義務:

                                             1.遵守學會章程和條例,按時繳納會費,執行分支機構決議,維護分支機構的聲譽和權益;

                                             2.關心分支機構工作,按規定參加分支機構組織的工作會議和活動,完成分支機構委托的工作。

                                            第十五條  分支機構可以根據需要成立專業學組,報中國自動化學會備案。學組僅為分支機構內部的專業機構,對外僅能以分支機構的名義開展活動。

                                            第十六條  如分支機構認為需要,分支機構可設名譽主任、顧問或榮譽委員。名譽主任、顧問或榮譽委員由主任提名,經分支機構全體委員會議表決同意后,由主任頒發聘書。名譽主任、顧問或榮譽委員可列席分支機構委員會議,但不具有選舉權、被選舉權和表決權。

                                            第十七條  以分支機構主任身份擔任中國自動化學會理事者,在其離任后,不再擔任中國自動化學會理事職務。

                                            第十八條  分支機構是中國自動化學會的組成部分,不具有法人資格,責任由中國自動化學會承擔。分支機構須在學會授權的范圍內開展活動、發展會員,其收取的費用屬于中國 自動化學會所有,會費收繳至中國自動化學會帳戶統一核算,由學會統一開具《全國性社會團體會費統一收據》,并享受中國自動化學會的會員服務。分支機構須將 委員和發展的會員名錄按規定上報學會,由學會秘書處統一發放會員證。


                                            第四章 分支機構的活動

                                            第十九條 分支機構應根據各自特點開展各種形式的學術活動,如科技創新活動、專題學術研討會、學術年會、學術論壇、沙龍,組織會員參加國際學術會議和技術展示會,加強與國際同行的交流與合作。分支機構應當做好下列工作:

                                            1.積極組織學術活動,每屆任期內至少舉辦一次全國性學術活動;

                                            2.積極組織編寫、出版有關的大中專教材、培訓資料、學術專著和技術發展年度報告;

                                            3.積極參與中國自動化學會組織的學術活動和其他有關活動;

                                            4.推薦本專業領域的新技術名詞;

                                            5.建立學術交流網站,發布有關學術活動信息及相關資料,為會員提供信息服務;

                                            6.學術活動應對中國自動化學會會員開放并在收費方面給予優惠。

                                            第二十條 分支機構每年至少召開一次工作會議。會議內容包括:討論由主任提出的工作草案,制定年度工作計劃,檢 查和評估工作完成情況,討論其他委員提出的議案等。分支機構全體會議所做出的決議,須有半數以上委員到會,并有出席者半數以上同意方能生效。委員不能到會 時,可書面委托他人參加會議并由其代行表決權。工作會議可以現場形式召開,也可以通信方式召開。但人事任免、選舉和其他重大事項必須召開現場會議。

                                            第二十一條 會議紀要和信息傳播:工作會議由秘書長負責組織記錄,分支機構設立通訊員一名,在會后5個工作日內形成會議紀要初稿,2周內由所有參加會議人員修訂確認后由主任簽發。會議紀要在主任簽發后2個工作日內報學會秘書處。分支機構須及時更新本分支機構網站內容,通訊員須及時將分支機構的活動新聞上報至學會秘書處。


                                            第五章 分支機構工作的評估和財務管理

                                            第二十二條 中國自動化學會根據分支機構的學術活動和工作開展 情況按年度對分支機構進行評估(評估表格見附件)。分支機構應根據要求,將學術活動和工作情況書面報告中國自動化學會。評估工作由秘書處負責組織,并將評 估結果上報中國自動化學會常務理事會。學會對優秀分支機構進行表彰,并給予經費獎勵。對當年評估不合格的分支機構提出警告和整改意見,連續兩年評為不合 格,經上報常務理事會審議通過后取消該分支機構或對該分支機構進行重組。

                                            第二十三條 分支機構學術活動評估指標主要有:

                                            1.學術會議的頻度、規模、參加人數、參加人員分布的領域和代表性;

                                            2.如有會議征文,則:提交論文的數量、錄用論文的數量和比例、發表論文的質量;論文出版情況;

                                            3.學術活動的效果、在同行中的知名度和在學術界的影響力;

                                            4.境外人士參會情況及會議的國際化程度;

                                            5.對中國自動化學會會員是否優惠及優惠程度;

                                            6.本領域年度技術發展報告;

                                            7.對國家有關政策法規、技術標準制定的影響力;

                                            8. 是否及時上報活動新聞、年度總結和下一年度工作計劃等相關材料。

                                            第二十四條 分支機構工作的評估指標主要有:

                                            1.遵守中國自動化學會章程和其他規章的情況;

                                            2.民主辦會、組織建設和內部工作情況;

                                            3.參與由學會組織的活動情況;

                                            4.和學會秘書處信息溝通情況;

                                            5.網站更新的情況;

                                            6.學會認為需要評估的其他事項。

                                            第二十五條 財務管理

                                            分支機構的經費用于本分 支機構的業務活動,不得以盈利為目的。分支機構不得開設銀行賬戶,其財務管理納入學會財務管理體系,全部收支應當納入學會財務按照《中國自動化學會分支機 構財務管理制度》統一進行核算與管理,不得計入其他單位、組織或個人賬戶,共同接受民政部和中國科協的審計。


                                            第六章 附 則

                                            第二十六條  分支機構可以擁有專門的標識。分支機構的標識由分支機構設計報中國自動化學會批準。分支機構對外開展活動或對外宣傳時,必須注明中國自動化學會字樣和中國自動化學會會徽。

                                            第二十七條  分支機構可根據情況制定本分支機構管理辦法,不得與本條例和中國自動化學會的其他規章相沖突。分支機構制定的分支機構管理辦法須經學會常務理事會討論通過后方能實施。

                                            第二十八條  本條例由中國自動化學會制定,經中國自動化學會常務理事會審議通過后生效。中國自動化學會常務理事會負責本條例的解釋。

                                            第二十九條 中國自動化學會將根據國家對社會團體登記管理條例的政策,適時修訂中國自動化學會分支機構相關工作條例和管理辦法。

                                            第三十條 本條例有下列附表,是本條例的組成部分:

                                            附表1:創建中國自動化學會分支機構申請表

                                            附表2:中國自動化學會分支機構負責人申請表

                                            附表3:中國自動化學會分支機構委員申請表

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