常設辦事機構——學會辦公室

                                            發布時間:2009-02-06    信息來源:學會辦公室    

                                            工作職責:  

                                                1.負責會員代表大會、理事會、常務理事會、理事長工作會議等主要文件(決議)的起草;負責年度工作總結和年度工作計劃的起草及公文審核等。

                                                2.負責學會理事會日常工作、組織學會各類工作會議;負責組織貫徹實施理事會、常務理事會、理事長工作會議的決定和各項工作任務的完成。

                                                3.負責與中國科協、民政部等有關部門的聯系,取得上級主管部門及其它有關部門的指導和支持;主動接受掛靠單位的行政領導和業務指導。受政府和有關部門委托,承擔自動化領域及相關的行業管理服務;積極做好自動化專業領域及相關行業的調查,向政府及有關部門反映自動化學科發展情況,并提出政策性建議意見。

                                                4.負責組織專業領域、經濟信息的收集、整理、傳遞,建立健全學會網絡,出版會刊;組織信息發布。

                                                5.協調學會辦事機構、分支機構、代表機構及省級地方學會開展工作,為所有工作委員會、專業委員會提供支撐服務。

                                                6.協調會員單位之間的協作配合。

                                                7.負責學會公文及信函的收發,印章、檔案管理,辦事機構人事管理工作。

                                                8.負責發展會員和注銷會藉的申報,辦理批準手續;辦理會員代表、理事、常務理事的變更申請。

                                                9.按照國家規定的財務制度,管理學會經費,編制學會的年度預算和決算,負責學會財產的管理和保管;催交和統計會員單位繳納會費情況。

                                                10.負責中國科協、民政部等上級領導機關對學會的各項年檢、財務審計及工作檢查等資料的準備工作,并配合完成。

                                                11.建立健全學會的各項規章制度,并監督檢查貫徹實施情況。

                                                12.負責對各分支機構、代表機構的管理。包括:辦理分支機構成立的申報手續;監督檢查分支機構的財務工作;辦理分支機構負責人、地址等變更手續等。

                                                13.負責學會顧問、專家隊伍的管理工作。

                                                14.負責做好學會內部各項行政管理工作。

                                                15.完成理事長交辦的其它日常任務。

                                             

                                            辦公室主任張楠
                                            電話:(010) 6252 1822
                                            郵件:nan.zhang@ia.ac.cn

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